关于改变学生物补发放办法通知

同学们：

　　经研究决定，自2004年4月起，每月的学生物补不再以现金发放，改为记入每个人的食堂金龙卡，现通知如下：

　　一、改用金龙卡发放物补的原因

　　1．用现金发放物补，方法落后，手续繁琐。全院各班的物补领款单需要签一百几十份，取款分发需要半天时间，学生干部领取需要一天或更长时间，甚至可能影响到正常上课。用卡发放，可以节省时间，提高效率。

　　2．发放现金，存在安全隐患。因在校生已5000多人，每月的学生物补金额很大，取款过程虽采取了保安措施，但就目前的社会治安状况，仍然存在很大的风险。学生干部在领发过程中，也存在丢失、被盗的风险。

　　3．发放现金，容易出现假钞问题。目前，社会上假钞问题比较严重，即使刚刚从银行取出的现金，也难以绝对保证没有假钞。领发物补过程如果一旦出现假钞，难以分清问题出在哪个环节，责任由谁来负。

　　4．发放现金，经常出现当天部分班级不能按时领走的情况，造成库存现金超限额，违反现金管理规定。

　　5．学生每月60元物补，本身就是北京市财政对在校大学生粮油副食品价格上涨的补贴，用金龙卡发放物补，直接用于学生伙食，是非常适当的。经调查，绝大多数学生每天都到食堂就餐，根本不去食堂的只有极少数学生。学院不赞成学生长期不在食堂吃饭，因为这样学院没有办法保证其食品卫生安全。

　　二、用金龙卡发放物补的具体事项

　　1．每月享受学生物补的名单由各系和学生处统计确定。

　　2．每月发放物补的时间原则上为15日，遇临近放寒暑假等情况，可能适当提前或推迟。

　　3．每月发放物补不必收取每位学生的金龙卡，由食堂统一在计算机上即可完成操作。各班生活委员也不需要再签领款单。一般在15日 后，同学们可在售饭窗口核实自己的金龙卡余额是否正常增加了60元。如有问题，请尽快向食堂金龙卡微机室反映，做进一步的查询。

　　4．少数目前没有金龙卡的学生，由食堂负责统一办理开卡，并从本月开始按时存入物补。由本人持学生证在4月30日前到食堂金龙卡微机室领卡，并需交纳金龙卡押金20元及工本费10元。

　　5．毕业班学生因在外实习，短期不在学院食堂就餐，会形成金龙卡余额增加。在毕业生离校或其他情况终止使用金龙卡时，由食堂进行清户处理，收回金龙卡，将卡的全部余额及押金退学生本人。此项工作一般在最后一次发放毕业生物补之后，具体时间届时通知。

　　6．请同学们正确使用、妥善保管金龙卡，如发生损坏、丢失，需尽快到食堂登记挂失补办新卡，以免影响个人物补按时发放和金龙卡的正常使用。

　　在本办法的实施过程中，欢迎同学们提出意见和建议，以便逐步完善，更好地为同学们服务。同学们如有问题，可以咨询。联系电话：学生处436；财务处446；食堂578。

2004年4月15日