财务处
各系（部）：
为了进一步提高财务处的服务质量，为全院师生更好地做好服务工作，财务处决定实行新的工作时间表（工作时间表如下），请全院师生密切关注，并严格按照时间表的规定时间办理相关业务。
财务处
财务处工作时间表
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上午 |
下午 |
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周一 |
对全院学生收学费、办理借支票业务 |
后台账务处理（制单、登现金日记账、登银行日记账、现金库报的编制、打印支付令并送银行、审核凭证、装订凭证、编报各种对外报表、会计档案整理、查帐、对账、公积金和住房补贴的建立、登记、计算、转移及支取） |
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周二 |
对各部门经费报销（处理现金）、办理借支票业务 |
后台账务处理（同上） |
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周三 |
对全院师生报销医药费、住院费及统筹医疗费 |
对全院师生报销医药费、住院费及统筹医疗费 |
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周四 |
对各部门经费报销（处理支票）、办理借支票业务 |
后台账务处理（同上） |
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周五 |
对各部门经费报销（处理现金）、办理借支票业务 |
政治业务学习 |
（一）关于工作时间表的说明：
1、学年开始前两周，财务处周一至周五全天（上午8：15—11：30，下午1：30—3：30；下午3：30以后银行不再办理现金入库业务）收学费，请同学们尽量在此期间办理学费缴纳手续。此后每周周一上午对全院学生收学费，时间为8：15—11：30，上午11：30以后为财务处结账时间，望同学们周知，并互相转告；
2、周二和周五的“经费报销（处理现金）”是指需涉及支取现金和偿还现金的行政经费报销；周四的“经费报销（处理支票）”主要指需结清所借支票借款往来的行政经费报销，不涉及支取现金和偿还现金；
3、若借款需向财务处借支票的部门，须在上午办理，由于财务处在下午进行后台账务处理，涉及制单、登现金日记账、登银行日记账、现金库报的编制、打印支付令并送银行、凭证的审核、凭证的装订、编报各种对外报表、会计档案整理、查帐、对账、公积金和住房补贴的建立、登记、计算、转移及支取等多项工作，原则上除借住院支票外，不对外办理经费报销及借其他支票的业务，请予以支持；
4、周三全天报销医药费，除借住院支票外不办理借支票及经费报销业务；
5、为方便住院师生及时办理住院手续，周一至周五全天办理借取住院支票业务；
6、周二、周三、周五上午由于医药费报销和经费报销要去通州的银行提取现金，有的银行9点才开门，特别是由于通州近来修路地段较多，塞车现象时有发生，所以需报销的同志请耐心等待，谢谢理解。
（二）特殊情况说明：
1、每月27日以后，由于财务处需进行月结的相关账务处理及报表编制，除每周三的医药费报销照常外，收学费及经费报销停止办理。
2、每月最后一个周四为去首都经贸大学为老干部集中报销医药费时间，不执行本工作时间表；
3、每年年底结账及学年初学生集中收费期间，不执行本工作时间表，具体安排另行通知；
4、年底结帐期间所发生的经费、医药费等支出，我们将选定次年年初适当的时间办理报销，具体安排另行通知；
5、寒、暑假前一周的工作，需要作适当调整，请关注财务处的网上通知；
6、如遇财会人员每年一度的集中继续教育及其他特殊情况，财务处工作安排需做临时调整，请关注财务处的网上通知；
7、在报销高峰时段，财务处将启动“叫号等待”预案；
8、本工作时间表从
财务处
经费报销注意事项
1、购买办公用品，若发票金额超过200元的，须附有销售单位开出的办公用品采购清单，请清单上要加盖收款单位财务专用章；
2、按照国务院颁发的《现金管理暂行条列》对现金使用范围的具体规定，结算金额起点在1000元以上的支出（包括购买办公用品、支付各种办公费用）必须使用支票，出差人员须随身携带的差旅费除外；
3、探亲差旅只报销硬座票，每年一次的探亲不扣减工资，四年一次的探亲要扣减30%的工资；
4、出差乘坐飞机报销需经主管院领导签字方可报销，若报销发票中列支有会议费、培训费的就不再有差旅补助，差旅补助为坐火车每超过12小时的给予在途补助20元/天，以此类推。
5、购买设备单价超过200元的，购买单位要先到固定资产管理部门作固定资产登记，登记完毕后方可报销；
6、外出办事，需发生餐饮支出须由主管院领导签字方可报销；
7、本院职工涉及劳务费领取的，发放部门在制单时要按规定报税；
8、取暖费的报销须先经过后勤主管领导的审批方可到财务报销；
9、经费报销实际领取现金金额超过1000元的，须提前一天与财务处预约，并说明报销的经费本名称，以实现有效的资金管理；
10、如本部门有尚未结清的借款支票，财务处将执行“前账不清、后账不续”的原则，不再发生新的支票借取业务；
11、住房公积金及住房补贴的办理原则上每月十日左右由财务人员到建行集中办理一次，其他时间只收受相关材料（后附购房提前支取住房公积金的资料清单及领取住房补贴须提供的资料要求）。
附件1支取住房公积金须提供的资料清单
支取住房公积金分为首次提取公积金和二次及以后提取公积金，所须提供的资料清单略有不同。
（一）首次提取公积金须提供的资料清单
1、本人身份证影印件；
2、购房发票影印件；
3、购房协议或合同影印件（只需影印以下页：封面、买受人、金额、坐落地点、落款盖章）
4、北京银行活期存折或邮政活期储蓄存折。
请注意：
（1）影印件必须用A4纸复印；
（2）房屋买受人只能是本人或配偶，若买受人为配偶还须再加附结婚证影印件；
（3）若使用邮政活期储蓄存折必须在开户时告知营业员存折是用于支取公积金的，要在邮政活期储蓄存折的业务类型栏内标明个人结算账户，否则不能使用邮政活期储蓄存折；使用北京银行活期存折也须提醒营业员存折是用于支取公积金的。
（二）第二次及以后提取公积金所须提供的资料清单
1、本人身份证影印件；
2、北京银行活期存折或邮政活期储蓄存折。
请注意：
（1）第二次提取公积金必须与第一次提取公积金间隔一年以上；
（2）影印件必须用A4纸复印；
（3）若使用邮政活期储蓄存折必须告知营业员存折是用于支取公积金的，要在邮政活期储蓄存折的业务类型栏内标明个人结算账户，否则不能使用邮政活期储蓄存折；使用北京银行活期存折也须提醒营业员存折是用于支取公积金的。
附件2领取住房补贴须提供的资料要求
领取住房补贴须提供的资料要求及注意事项与提取公积金须提供的资料清单基本一致，但存折只能用北京银行的可用于支取住房补贴的活期存折。
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